J'ai fait trois weekend de ce type, mais des weekends " motos". En général on choisit un weekend avec un pont, comme celui de l'ascension ( jeudi férié, le vendredi à poser cela limite la pose de cp).
En gîte, ou rbnb, voir mobile home camping, divisé par le nombre de participants ( faut partager les chambres, ou dortoir) cela ne revient pas si cher ( reste le budget essence, autoroute).
Bon, ce genre de weekend c'est pour " rouler", tu as toute la soirée pour discuter.
Des weekends musique, jamais fait. Cela me tente bien, mais pour jouer. Côté organisation cela doit être beaucoup plus compliqué que pour la moto , il faut trouver en plus un endroit pour jouer, sans créer de nuisances ( peut être qu'un camping est plus adapté, ou un gîte assez grand et isolé en cambrousse).
En général, une personne gère la location, et de percevoir le montant des participants, par virement bancaire ou pay pal, ou chèque par courrier.
Dommage que ce soit un forum guitare, cela va manquer de batteur, bassiste, ect...
Et peut être proposer une liste de morceaux à aborder, histoire que ce ne soit pas l'anarchie, et de préparer au moins les grilles correspondantes sur papier